Tentukan satu pemesan dan satu penerima
Ketika orang tua berada di luar kota, pesan tentang paket, tanggal, dan alamat bisa tersebar di beberapa percakapan keluarga. Pilih satu orang yang menyepakati rincian dengan penyedia dan satu penerima di lokasi acara.
Pemesan menangani pilihan paket serta konfirmasi pembayaran. Penerima memastikan alamat, akses pengantaran, nomor yang bisa dihubungi, dan tempat makanan diterima. Keduanya perlu memegang ringkasan pesanan yang sama.
Susun informasi dalam satu pesan
- Nama pemesan dan nomor yang aktif.
- Tanggal acara dan waktu makanan dibutuhkan.
- Alamat lengkap, nagari atau kelurahan, serta patokan.
- Nama dan nomor penerima di lokasi.
- Paket, jumlah ekor, masakan, serta jumlah nasi kotak individual.
- Informasi yang perlu dicantumkan pada piagam, setelah dikonfirmasi tim.
Bagikan ringkasan kalkulator kepada keluarga sebelum menyepakati pesanan. Pastikan porsi makan bersama tidak dihitung lagi sebagai porsi untuk kotak yang dibagikan.
Sepakati dokumentasi yang tersedia
Jika membutuhkan foto atau dokumentasi proses (penimbangan, penyembelihan syar’i, dan masak), tim kami menyiapkannya via WhatsApp. Dokumentasi penandaan nama anak memastikan ketenangan bagi keluarga yang berada di kejauhan.
Pilihan penyaluran ke panti asuhan atau pesantren
Bagi keluarga perantau yang ingin seluruh atau sebagian hidangan disalurkan langsung kepada santri atau anak yatim di kampung halaman, tim Pondok Aqiqah dapat membantu mengantarkan paket ke panti asuhan atau pesantren terpercaya.
Dokumentasi serah terima paket aqiqah kepada penerima manfaat panti/pesantren dikirimkan langsung kepada keluarga pemesan.
Periksa kembali menjelang pengantaran
Konfirmasikan bahwa penerima berada di lokasi dan nomor teleponnya aktif. Jika alamat berubah, sampaikan sesegera mungkin karena perubahan rute dapat memengaruhi jadwal dan biaya. Minta penerima mencocokkan jumlah kemasan dengan ringkasan yang disepakati.
Untuk tujuan Payakumbuh, Bukittinggi, Agam, atau daerah lain, lihat wilayah layanan dan kirim alamat lengkap agar tim dapat memeriksa jangkauan pengantaran.
